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  EMail Regeln

EMail Regeln
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Um einen reibungslosen Betriebsablauf und einen gewissen Grundschutz vor Viren und Trojanern sicherzustellen, ist unser Mailsystem mit einigen Sicherheitseinstellungen konfiguriert.

Diese Einstellungen und deren Auswirkungen möchten wir Ihnen im folgenden kurz erläutern.


EMails An Uns


Bitte senden Sie EMails nur im Textformat. Mails im HTML-Format ohne alternativem Reintext werden von unserem Mailprogramm nicht angezeigt.

Grafiken, die in der Mail eingebettet sind oder von einem externen Server abgerufen werden sollen, werden ebenfalls nicht angezeigt. Bitte senden Sie Grafiken immer als Anhang.

EMails ohne Betreff oder mit unterdrücktem Absender / Empfänger werden von unserem Mailsystem automatisch gelöscht und erreichen den Empfänger nicht.

Vermeiden Sie bitte Links auf externe Inhalte im EMail Text. Links, deren Ziel und/oder Zieldokument nicht klar erkennbar sind, werden nicht angeklickt.

Die Grösse einer EMail inclusive aller Anhänge ist auf 50 MegaByte begrenzt.


Anhänge


Bitte senden Sie EMail-Anhänge nur in den Formaten PDF, CSV, GIF, JPG, BMP, PNG, TIF oder TXT. Anhänge in allen anderen Formaten, über deren Inhalt wir nicht explizit im Vorfeld informiert wurden, werden sofort und ungeöffnet gelöscht.
Dies gilt ausdrücklich auch für WORD-, EXCEL-, POWERPOINT- und ZIP-Dateien.


Absender


Bitte haben Sie Verständnis, das EMails, die uns von einem der folgenden Mail Anbietern zugesendet wurden, zwar gelesen aber nicht beantwortet werden: @gmail, @googlemail, @yahoo, @hotmail, @outlook, @live, @msn, @icloud.com, @me.com oder @mac.com.
Diese Anbieter analysieren alle gesendeten und empfangenen EMails und missbrauchen die Adressen und Inhalte für Werbezwecke.


Verschlüsselung


Sensible Daten sollten immer verschlüsselt versendet werden. Um uns eine verschlüsselte EMail zu schicken, nutzen Sie dafür bitte den folgenden PGP / GnuPG Schlüssel:

Schlüssel-ID: 0xE44CC906 (RSA, 2048 Bit)

Diesen Schlüssel können Sie durch einen Klick auf den obigen Link herunterladen. Bitte nutzen Sie ausschließlich diesen Schlüssel. Eventuell auf Keyservern gefundene Schlüssel sind nicht von uns, sondern ein Fake.


Vertraulichkeit


Alle eingehenden EMails werden vertraulich behandelt. Die durch den Mailverkehr anfallenden Daten werden nicht an Dritte weitergegeben


Spam Von Uns?


Um zu verhindern, das von Fremden Spam-Mails mit unserem Absender versendet werden können, haben wir technische Massnahmen getroffen (Stichwort SPF-Record). Diese können solchen Spam zwar nicht vollständig verhindern, aber doch erschweren.

Die Konsequenz dieser Massnahmen ist allerdings, das automatische Weiterleitungen unserer EMails durch einen fremden Mail-Server nicht oder nur eingeschränkt funktionieren. Manuelle Weiterleitungen aus einem EMail-Programm heraus sind natürlich weiterhin möglich.


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